Moderne Werkplek
Onafhankelijk waar je bent altijd op je werkplek in loggen en direct bij je bestanden komen wordt de moderne werkplek genoemd
Naast advies en diensten op gebied van Microsoft 365, Teams en SharePoint leveren wij ook de onderstaande diensten.
Onafhankelijk waar je bent altijd op je werkplek in loggen en direct bij je bestanden komen wordt de moderne werkplek genoemd
Vaak wordt een actie herhaald wat veel werk kost. Dit kan vaak geautomatiseerd worden door middel van Power Automate (voorheen flow).
Is de security op orde en kan men niet ongevraagd bij je bestanden? Laat mij je adviseren en de security op een hoger niveau tillen.
Je mobiele telefoon als werkplek onderweg? Ik kan je helpen deze zo te gebruiken dat het geen verschil maakt of je nu op kantoor, onderweg in de auto, op vakantie of thuis zit.
Er zijn diverse mogelijkheden voor het registreren van gemaakte uren op project basis maar de kunst is om binnen de standaard oplossingen te blijven. Als je gebruik maakt van Microsoft 365 heb je de juiste licenties in handen om een Power Automate (voorheen flow) te maken welke uren kan registreren en dat een manager deze goed kan keuren. Ook is het mogelijk om de gemaakte uren naar de opdracht gever te sturen.
Mocht je meer willen weten hoe we dit in jouw Microsoft 365 omgeving kunnen creëren neem dan contact op.
Eindelijk is een veelgevraagde functie beschikbaar binnen teams en dat is het reageren op berichten.
Als het ware kun je nu een bericht quoten en exact op die ene vraag of opmerking reageren.
Deze optie wordt de komende weken uitgerold.
Final result after sending it.
Je werkt samen in Teams en in de diverse kanalen worden allerlei documenten gemaakt en gewijzigd. Nu kan het voorkomen dat jij in een document gewerkt hebt en dat je denkt dat deze af is. Als daarna een collega het document wijzigt zou je dat wel graag willen weten.
Binnen Teams/SharePoint is dit mogelijk om hiervoor een alert in te stellen en met deze handleiding wil ik dat graag uitleggen hoe je dit moet instellen en welke keuzes je hierin hebt.
Stap 1 – Ga naar het team kanaal van waaruit je notificaties wilt ontvangen en klik daarin op het tabblad Files zodat je in de document bibliotheek komt
Stap 2 – Klik vervolgens op Open in Sharepoint en een webbrowser opent met dezelfde bibliotheek
Stap 3 – Selecteer het bestand waarvan je een notificatie wilt ontvangen, wil je van alle documenten in die map notificaties krijgen, selecteer dan niets.
Stap 4 – Zoek de drie puntjes op in Sharepoint en selecteer Alert Me
Stap 5 – Vul hierin de wensen in die jij wilt, dit is persoonlijk en naar wens in te vullen. Hierin kun je aangeven naar wie de alert moet gaan, wanneer en hoevaak
Stap 6 – Je krijgt een bevestigings email dat de alert is ingesteld. Vanaf dat moment krijg je een mailtje als een wijziging plaats vind in dat document.
In deze mailtjes kun je de alerts ook wijzigingen als je op modify me alert settings klikt.
Soms komt het voor dat een Teams meeting niet door gaat maar dat de fysieke meeting wel doorgaat. Op dat moment wil je de meeting die geplanned staat niet cancellen maar wil je deze aanpassen naar een “gewone” meeting.
Dit zou normaal gesproken via de Settings moeten kunnen in een Teams invite. Het blijkt dat dit regelmatig mist bij gebruikers en hier is een workaround voor beschikbaar die ik ga uitleggen.
Stap 1 – Maak een nieuwe Teams meeting aan in outlook en klik in je uitnodiging op een grijs gebied en selecteer customize the Ribbon
Stap 2 – Selecteer aan de rechterkant Teams Meeting en klik op New Group en hernoem deze groep naar Don’t Host Online.
Stap 3 – Selecteer in de linkerkolom de optie All Commands
Stap 4 – Zoek in de lijst Don’t Host Online en klik op Add
Stap 5 – Klik daarna op OK
Stap 6 – Je ziet nu een extra knop in de meeting erbij en je kunt deze testen door erop te klikken. Op dat moment verdwijnt de eerder gemaakte Teams meeting en kun je een update sturen naar de genodigden als dit gaat om een herhaalde of eerder gemaakte meeting. De bovenstaande instellingen dienen eenmalig uitgevoerd te worden. Deze knop blijft bestaan