Wieberdink Cloud Consultancy

Wij zijn "baasindecloud" en ontzorgen jouw cloud vraagstukken en capaciteits problemen. Wij zijn specialisten op het gebied van Microsoft 365, SharePoint, Exchange, Teams, OneDrive en Azure. Wij leveren diensten aan voor (tijdelijk) beheer, advies en migraties naar de Microsoft 365 Cloud. Of je nu gebruik wilt maken van SharePoint, Teams, OneDrive of jouw security op orde wilt hebben. Op zoek naar een nieuw intranet? Wieberdink Cloud Consultancy kan je hierbij helpen. Daarnaast bieden wij ook Managed Cloud Services aan zodat u geen omkijken meer heeft naar uw Microsoft Cloud beheer.

Diensten

Naast advies en diensten op gebied van Microsoft 365, Teams en SharePoint leveren wij ook de onderstaande diensten.

Moderne Werkplek

Onafhankelijk waar je bent altijd op je werkplek in loggen en direct bij je bestanden komen wordt de moderne werkplek genoemd

Procesverbetering

Vaak wordt een actie herhaald wat veel werk kost. Dit kan vaak geautomatiseerd worden door middel van Power Automate (voorheen flow).

Security

Is de security op orde en kan men niet ongevraagd bij je bestanden? Laat mij je adviseren en de security op een hoger niveau tillen.

Mobile Device

Je mobiele telefoon als werkplek onderweg? Ik kan je helpen deze zo te gebruiken dat het geen verschil maakt of je nu op kantoor, onderweg in de auto, op vakantie of thuis zit.

Laatste Blogs

mei 23, 2022 Reacties uitgeschakeld

Uren registratie tool Microsoft 365

Er zijn diverse mogelijkheden voor het registreren van gemaakte uren op project basis maar de kunst is om binnen de standaard oplossingen te blijven. Als je gebruik maakt van Microsoft 365 heb je de juiste licenties in handen om een Power Automate (voorheen flow) te maken welke uren kan registreren en dat een manager deze goed kan keuren. Ook is het mogelijk om de gemaakte uren naar de opdracht gever te sturen.

Mocht je meer willen weten hoe we dit in jouw Microsoft 365 omgeving kunnen creëren neem dan contact op.

september 20, 2021 Reacties uitgeschakeld

Reageren op berichten in Teams

Eindelijk is een veelgevraagde functie beschikbaar binnen teams en dat is het reageren op berichten.

Als het ware kun je nu een bericht quoten en exact op die ene vraag of opmerking reageren.

Deze optie wordt de komende weken uitgerold.

User 1 writes multiple messages to user 2
User 2 opens the menu on the first message to use the reply feature
User 2 writes their response with the reply embedded

Final result after sending it.

september 14, 2021 Reacties uitgeschakeld

Meldingen krijgen op gewijzigde bestanden in Teams/SharePoint

Je werkt samen in Teams en in de diverse kanalen worden allerlei documenten gemaakt en gewijzigd. Nu kan het voorkomen dat jij in een document gewerkt hebt en dat je denkt dat deze af is. Als daarna een collega het document wijzigt zou je dat wel graag willen weten.

Binnen Teams/SharePoint is dit mogelijk om hiervoor een alert in te stellen en met deze handleiding wil ik dat graag uitleggen hoe je dit moet instellen en welke keuzes je hierin hebt.

Stap 1 – Ga naar het team kanaal van waaruit je notificaties wilt ontvangen en klik daarin op het tabblad Files zodat je in de document bibliotheek komt

Stap 2 – Klik vervolgens op Open in Sharepoint en een webbrowser opent met dezelfde bibliotheek

Stap 3 – Selecteer het bestand waarvan je een notificatie wilt ontvangen, wil je van alle documenten in die map notificaties krijgen, selecteer dan niets.

Stap 4 – Zoek de drie puntjes op in Sharepoint en selecteer Alert Me

Stap 5 – Vul hierin de wensen in die jij wilt, dit is persoonlijk en naar wens in te vullen. Hierin kun je aangeven naar wie de alert moet gaan, wanneer en hoevaak

Stap 6 – Je krijgt een bevestigings email dat de alert is ingesteld. Vanaf dat moment krijg je een mailtje als een wijziging plaats vind in dat document.

In deze mailtjes kun je de alerts ook wijzigingen als je op modify me alert settings klikt.

september 13, 2021 Reacties uitgeschakeld

Don’t host Online knop mist in meeting options.

Soms komt het voor dat een Teams meeting niet door gaat maar dat de fysieke meeting wel doorgaat. Op dat moment wil je de meeting die geplanned staat niet cancellen maar wil je deze aanpassen naar een “gewone” meeting.

Dit zou normaal gesproken via de Settings moeten kunnen in een Teams invite. Het blijkt dat dit regelmatig mist bij gebruikers en hier is een workaround voor beschikbaar die ik ga uitleggen.

Stap 1 – Maak een nieuwe Teams meeting aan in outlook en klik in je uitnodiging op een grijs gebied en selecteer customize the Ribbon

Stap 2 – Selecteer aan de rechterkant Teams Meeting en klik op New Group en hernoem deze groep naar Don’t Host Online.

Stap 3 – Selecteer in de linkerkolom de optie All Commands

Stap 4 – Zoek in de lijst Don’t Host Online en klik op Add

Stap 5 – Klik daarna op OK

Stap 6 – Je ziet nu een extra knop in de meeting erbij en je kunt deze testen door erop te klikken. Op dat moment verdwijnt de eerder gemaakte Teams meeting en kun je een update sturen naar de genodigden als dit gaat om een herhaalde of eerder gemaakte meeting. De bovenstaande instellingen dienen eenmalig uitgevoerd te worden. Deze knop blijft bestaan

Wieberdink Cloud Consultancy