Soms komt het voor dat een Teams meeting niet door gaat maar dat de fysieke meeting wel doorgaat. Op dat moment wil je de meeting die geplanned staat niet cancellen maar wil je deze aanpassen naar een “gewone” meeting.

Dit zou normaal gesproken via de Settings moeten kunnen in een Teams invite. Het blijkt dat dit regelmatig mist bij gebruikers en hier is een workaround voor beschikbaar die ik ga uitleggen.

Stap 1 – Maak een nieuwe Teams meeting aan in outlook en klik in je uitnodiging op een grijs gebied en selecteer customize the Ribbon

Stap 2 – Selecteer aan de rechterkant Teams Meeting en klik op New Group en hernoem deze groep naar Don’t Host Online.

Stap 3 – Selecteer in de linkerkolom de optie All Commands

Stap 4 – Zoek in de lijst Don’t Host Online en klik op Add

Stap 5 – Klik daarna op OK

Stap 6 – Je ziet nu een extra knop in de meeting erbij en je kunt deze testen door erop te klikken. Op dat moment verdwijnt de eerder gemaakte Teams meeting en kun je een update sturen naar de genodigden als dit gaat om een herhaalde of eerder gemaakte meeting. De bovenstaande instellingen dienen eenmalig uitgevoerd te worden. Deze knop blijft bestaan