Reacties uitgeschakeld voor Uren registratie tool Microsoft 365
Er zijn diverse mogelijkheden voor het registreren van gemaakte uren op project basis maar de kunst is om binnen de standaard oplossingen te blijven. Als je gebruik maakt van Microsoft 365 heb je de juiste licenties in handen om een Power Automate (voorheen flow) te maken welke uren kan registreren en dat een manager deze goed kan keuren. Ook is het mogelijk om de gemaakte uren naar de opdracht gever te sturen.
Mocht je meer willen weten hoe we dit in jouw Microsoft 365 omgeving kunnen creëren neem dan contact op.
Reacties uitgeschakeld voor Meldingen krijgen op gewijzigde bestanden in Teams/SharePoint
Je werkt samen in Teams en in de diverse kanalen worden allerlei documenten gemaakt en gewijzigd. Nu kan het voorkomen dat jij in een document gewerkt hebt en dat je denkt dat deze af is. Als daarna een collega het document wijzigt zou je dat wel graag willen weten.
Binnen Teams/SharePoint is dit mogelijk om hiervoor een alert in te stellen en met deze handleiding wil ik dat graag uitleggen hoe je dit moet instellen en welke keuzes je hierin hebt.
Stap 1 – Ga naar het team kanaal van waaruit je notificaties wilt ontvangen en klik daarin op het tabblad Files zodat je in de document bibliotheek komt
Stap 2 – Klik vervolgens op Open in Sharepoint en een webbrowser opent met dezelfde bibliotheek
Stap 3 – Selecteer het bestand waarvan je een notificatie wilt ontvangen, wil je van alle documenten in die map notificaties krijgen, selecteer dan niets.
Stap 4 – Zoek de drie puntjes op in Sharepoint en selecteer Alert Me
Stap 5 – Vul hierin de wensen in die jij wilt, dit is persoonlijk en naar wens in te vullen. Hierin kun je aangeven naar wie de alert moet gaan, wanneer en hoevaak
Stap 6 – Je krijgt een bevestigings email dat de alert is ingesteld. Vanaf dat moment krijg je een mailtje als een wijziging plaats vind in dat document.
In deze mailtjes kun je de alerts ook wijzigingen als je op modify me alert settings klikt.
Reacties uitgeschakeld voor Don’t host Online knop mist in meeting options.
Soms komt het voor dat een Teams meeting niet door gaat maar dat de fysieke meeting wel doorgaat. Op dat moment wil je de meeting die geplanned staat niet cancellen maar wil je deze aanpassen naar een “gewone” meeting.
Dit zou normaal gesproken via de Settings moeten kunnen in een Teams invite. Het blijkt dat dit regelmatig mist bij gebruikers en hier is een workaround voor beschikbaar die ik ga uitleggen.
Stap 1 – Maak een nieuwe Teams meeting aan in outlook en klik in je uitnodiging op een grijs gebied en selecteer customize the Ribbon
Stap 2 – Selecteer aan de rechterkant Teams Meeting en klik op New Group en hernoem deze groep naar Don’t Host Online.
Stap 3 – Selecteer in de linkerkolom de optie All Commands
Stap 4 – Zoek in de lijst Don’t Host Online en klik op Add
Stap 5 – Klik daarna op OK
Stap 6 – Je ziet nu een extra knop in de meeting erbij en je kunt deze testen door erop te klikken. Op dat moment verdwijnt de eerder gemaakte Teams meeting en kun je een update sturen naar de genodigden als dit gaat om een herhaalde of eerder gemaakte meeting. De bovenstaande instellingen dienen eenmalig uitgevoerd te worden. Deze knop blijft bestaan
Reacties uitgeschakeld voor Teams Channels als file explorer
Voorheen kon je in Sharepoint de document bibliotheek openen als file explorer zodat je hier eenvoudig bestanden naar toe kan slepen. In Teams en dus op de achtergrond Sharepoint Online is dit niet standaard mogelijk.
Wat als alternatief kan is dat je het desbetreffende kanaal syncroniseert in OneDrive en dat je deze gebruikt als file explorer. Op deze manier heb je dan alsnog een file explorer.
Hoe te werk gaan?
Ga in Teams naar het kanaal wat je wilt hebben als file explorer. Klik op het tabblad files en in de menu balk zie je de knop Sync staan. Klik hierop en geef toestemming.
Op dat moment wordt OneDrive geopend en komt er aan de linkerkant een “snelkoppeling” bij. Hierin kun je dan gemakkelijk je files zetten en dan synct hij deze kant op.
Reacties uitgeschakeld voor Microsoft Teams op Carplay
Goed nieuws voor de mensen die Carplay in hun auto hebben zitten. Binnenkort komt er een update zodat je Teams kunt gebruiken op Carplay. Lijkt mij een mooie toevoeging. Je kunt hiermee tijdens het rijden deelnemen aan Teams gesprekken. Wel zonder video uiteraard.
Reacties uitgeschakeld voor Nieuwe vestigings-plaats: Warnsveld
Afgelopen maand is de vestigings plaatst van Wieberdink Cloud Consultancy veranderd naar Warnsveld.
Hierdoor zullen de diensten voor Microsoft 365 en overige ICT diensten ook aangeboden kunnen worden in Warnsveld, Zutphen en omstreken en wordt hierdoor het support gebied verder uitgebreid naar de Achterhoek. Uiteraard zal de support op de Veluwe blijven bestaan en zal er veel vanaf afstand worden beheerd.
Reacties uitgeschakeld voor Via nu.nl – NCSC: ‘Tientallen Nederlandse bedrijven getroffen door ransomware’
Onderstaande artikel is op Nu.nl verschenen en helaas is gebeurt dit vaker dan men denkt. Zonde want er zijn maatregelen tegen te treffen om dit soort aanvallen te minimaliseren. Wil je hier meer over weten? Neem contact op.
Henk-Jan is afgelopen maand begonnen met het opleidingstraject voor de MS-500 certificering van Microsoft. Dit certificeringstraject is gericht op Security in Office 365. Denk hierbij aan het beveiligen van je documenten als ook ongewenste activiteiten op je Office 365 tenant. De verwachting is dat er begin januari examen gedaan wordt.