Uren registratie tool Microsoft 365

Er zijn diverse mogelijkheden voor het registreren van gemaakte uren op project basis maar de kunst is om binnen de standaard oplossingen te blijven. Als je gebruik maakt van Microsoft 365 heb je de juiste licenties in handen om een Power Automate (voorheen flow) te maken welke uren kan registreren en dat een manager deze goed kan keuren. Ook is het mogelijk om de gemaakte uren naar de opdracht gever te sturen.

Mocht je meer willen weten hoe we dit in jouw Microsoft 365 omgeving kunnen creëren neem dan contact op.

Reageren op berichten in Teams

Eindelijk is een veelgevraagde functie beschikbaar binnen teams en dat is het reageren op berichten.

Als het ware kun je nu een bericht quoten en exact op die ene vraag of opmerking reageren.

Deze optie wordt de komende weken uitgerold.

  • User 1 writes multiple messages to user 2
    • thumbnail image 1 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	

	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Re: Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	

	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Re: Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	

	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Re: Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	

	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Re: Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	
 
  • User 2 opens the menu on the first message to use the reply feature
    • thumbnail image 2 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	

	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Re: Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	

	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Re: Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	

	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Re: Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	

	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Re: Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	
 
  • User 2 writes their response with the reply embedded
    • thumbnail image 3 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	

	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Re: Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	

	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Re: Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	

	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Re: Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	

	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Re: Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	
 

Final result after sending it.

  • thumbnail image 4 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	

	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Re: Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	

	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Re: Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	

	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Re: Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]
							
						
					
			
		
	
			
	
	
	
	
	

	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							Re: Now in Public Preview: Quoted Reply for Desktop [web coming soon]

Meldingen krijgen op gewijzigde bestanden in Teams/SharePoint

Je werkt samen in Teams en in de diverse kanalen worden allerlei documenten gemaakt en gewijzigd. Nu kan het voorkomen dat jij in een document gewerkt hebt en dat je denkt dat deze af is. Als daarna een collega het document wijzigt zou je dat wel graag willen weten.

Binnen Teams/SharePoint is dit mogelijk om hiervoor een alert in te stellen en met deze handleiding wil ik dat graag uitleggen hoe je dit moet instellen en welke keuzes je hierin  hebt.

Stap 1 – Ga naar het team kanaal van waaruit je notificaties wilt ontvangen en klik daarin op het tabblad Files zodat je in de document bibliotheek komt

Stap 2 – Klik vervolgens op Open in Sharepoint en een webbrowser opent met dezelfde bibliotheek

Stap 3 – Selecteer  het bestand waarvan je een notificatie wilt ontvangen, wil je van alle documenten in die map notificaties krijgen, selecteer dan niets.

Stap 4 – Zoek de drie puntjes op in Sharepoint en selecteer Alert Me

Stap 5 – Vul hierin de wensen in die jij wilt, dit is persoonlijk en naar wens in te vullen. Hierin kun je aangeven naar wie de alert moet gaan, wanneer en hoevaak

Stap 6 –  Je krijgt een bevestigings email dat de alert is ingesteld. Vanaf dat moment krijg je een mailtje als een wijziging plaats vind in dat document.

In deze mailtjes kun je de alerts ook wijzigingen als je op modify me alert settings klikt.

Don’t host Online knop mist in meeting options.

Soms komt het voor dat een Teams meeting niet door gaat maar dat de fysieke meeting wel doorgaat. Op dat moment wil je de meeting die geplanned staat niet cancellen maar wil je deze aanpassen naar een “gewone” meeting.

Dit zou normaal gesproken via de Settings moeten kunnen in een Teams invite. Het blijkt dat dit regelmatig mist bij gebruikers en hier is een workaround voor beschikbaar die ik ga uitleggen.

Stap 1 – Maak een nieuwe Teams meeting aan in outlook en klik in je uitnodiging op een grijs gebied en selecteer customize the Ribbon

Stap 2 – Selecteer aan de rechterkant Teams Meeting en klik op New Group en hernoem deze groep naar Don’t Host Online.

Stap 3 – Selecteer in de linkerkolom de optie All Commands

Stap 4 – Zoek in de lijst Don’t Host Online en klik op Add

Stap 5 – Klik daarna op OK

Stap 6 – Je ziet nu een extra knop in de meeting erbij en je kunt deze testen door erop te klikken. Op dat moment verdwijnt de eerder gemaakte Teams meeting en kun je een update sturen naar de genodigden als dit gaat om een herhaalde of eerder gemaakte meeting. De bovenstaande instellingen dienen eenmalig uitgevoerd te worden. Deze knop blijft bestaan

Teams Channels als file explorer

Voorheen kon je in Sharepoint de document bibliotheek openen als file explorer zodat je hier eenvoudig bestanden naar toe kan slepen. In Teams en dus op de achtergrond Sharepoint Online is dit niet standaard mogelijk.

Wat als alternatief kan is dat je het desbetreffende kanaal syncroniseert in OneDrive en dat je deze gebruikt als file explorer. Op deze manier heb je dan alsnog een file explorer.

Hoe te werk gaan?

Ga in Teams naar het kanaal wat je wilt hebben als file explorer. Klik op het tabblad files en in de menu balk zie je de knop Sync staan. Klik hierop en geef toestemming.

Op dat moment wordt OneDrive geopend en komt er aan de linkerkant een “snelkoppeling” bij. Hierin kun je dan gemakkelijk je files zetten en dan synct hij deze kant op.

Microsoft Teams op Carplay

Goed nieuws voor de mensen die Carplay in hun auto hebben zitten. Binnenkort komt er een update zodat je Teams kunt gebruiken op Carplay. Lijkt mij een mooie toevoeging. Je kunt hiermee tijdens het rijden deelnemen aan Teams gesprekken. Wel zonder video uiteraard.

MS-700 Managing Microsoft Teams gecertificeerd

Afgelopen juni is er examen gedaan voor de MS-700 en met succes. Ik kan u dus ook volledig ontzorgen als u gebruik wilt maken van Microsoft Teams.

Opleiding MS-500

Henk-Jan is afgelopen maand begonnen met het opleidingstraject voor de MS-500 certificering van Microsoft. Dit certificeringstraject is gericht op Security in Office 365. Denk hierbij aan het beveiligen van je documenten als ook ongewenste activiteiten op je Office 365 tenant. De verwachting is dat er begin januari examen gedaan wordt.

AZ-900 examen

Afgelopen donderdag 5 september heeft Henk-Jan wederom een Microsoft examen gehaald. Ditmaal de AZ-900!

Geslaagd voor het MS-101 examen

Afgelopen vrijdag is Henk-Jan geslaagd voor zijn examen genaamd MS-101: Microsoft 365 Mobility and Security. Dit is een Microsoft examen waarin diverse disciplines getest worden op kennis en ervaring.

Het examen bestond uit 56 vragen waarvan 4 labs en een aantal drag & drop vragen.

Voor meer informatie over dit examen kun je op de microsoft site kijken –> https://www.microsoft.com/en-us/learning/exam-MS-101.aspx

Met dit examen in de pocket is het nog maar een kleine stap richting de microsoft titel : Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert